6 принципов как обставить рабочее место в квартире

Как обустроить рабочее место?

Современный мир устроен так, что многие люди имеют возможность зарабатывать деньги, не выходя из дома. Начинающие бизнесмены на первых порах нередко оборудуют офис своей фирмы дома, чтобы не тратить средства на аренду. Многие компании поощряют желание сотрудников работать удаленно, а кому-то просто приходится доделывать неоконченные отчеты вечерами. Но для продуктивной работы в домашних условиях нужно создать подходящую атмосферу без отвлекающих факторов.

Особенности

Для рационального расхода времени и повышения эффективности труда своих сотрудников руководители компаний уделяют немало внимания вопросу организации их рабочего места. Для тех, кто работает дома, возможность и желание обустроить комфортный рабочий уголок также является немаловажным.

Оборудованная в собственной квартире рабочая зона должна отвечать следующим характеристикам:

  • В зоне для работы не должно находиться лишних, отвлекающих внимание предметов. Стол должен быть освобожден от различных статуэток и неактуальных документов. Это позволит направлять мысли в нужное русло, не переключаясь на всякие мелочи. А правило прибирать стол в конце каждого рабочего дня не только позволит содержать свое место в порядке, но и станет своеобразным, разделяющим время работы и отдыха, ритуалом.
  • Если в доме имеется отдельный кабинет, то следует объяснить домашним, что не стоит заходить в него по пустякам в течение дня. Также необходимо ограничить в него доступ домашних животных. Когда уголок с компьютером располагается в общей комнате, можно надевать наушники и слушать звуки природы, сердцебиения, чтобы не отвлекаться на посторонние шумы.

  • Рабочее место в квартире нужно оформить так, чтобы оно было функциональным. Большое количество выдвижных ящиков или полочек со всем необходимым на расстоянии вытянутой руки позволит не вставать из-за стола каждый раз и не отвлекаться от работы. Важно учесть, что для правшей все необходимое по максимуму нужно располагать по правой стороне от стола, а для левшей удобнее тянуться в левый ящик. Также можно поставить на рабочую поверхность органайзер для бумаг, чтобы нужные в работе документы не валялись стопками на столе, а аккуратно стояли в уголке.
  • Еще одна важная деталь – доступность розеток. Наиболее удачным будет непосредственная близость стола к источнику электричества, но при необходимости можно воспользоваться удлинителем. Только все провода нужно аккуратно скрутить и спрятать, чтобы не нарушать порядок и не занимать лишнего места.

  • Хорошее освещение – один из важнейших факторов продуктивной деятельности. Наилучшим вариантом будет расположение рабочей зоны в непосредственной близости от окна. Этим правилом можно руководствоваться и при обустройстве индивидуального уголка школьника. Этот участок в доме должен иметь интенсивное и в то же время равномерное, не слепящее глаза освещение. Обязательным условием является наличие, помимо общего источника освещения, местного, предназначенного только для рабочей зоны.
  • Хорошая вентиляция и недоступность в помещение посторонних запахов сделает любой труд более продуктивным. Во время краткосрочных перерывов следует покидать кабинет и проветривать его, чтобы по возвращении дышать легко и свободно.

  • Цветовая гамма территории домашнего работника должна состоять из нейтральных светлых оттенков – серого, белого, персикового или бежевого. Это не только будет настраивать на спокойный и сосредоточенный темп работы, но и позволит дополнить интерьер небольшими яркими деталями – любимыми картинами или фотографиями – без ущерба общей картине комнаты.
  • Мотивация и вдохновение помогают быстрее и приятнее закончить самые важные дела. Для размещения агитационных материалов можно выделить часть стены на уровне глаз, поместив там магнитную или грифельную доску, тканевый лоскут или же просто прикреплять листочки на кнопки прямо к стене. Тут же можно записывать ежедневный план и список дел.

Где расположить?

Когда стало понятно, каким требованиям должно соответствовать домашнее рабочее место, можно переходить к выбору его расположения.

Наилучшим вариантом среди всех существующих является возможность организовать кабинет в отдельной комнате. Хорошо, если эта комната оборудована дверью. Это позволит лишний раз не поддаваться соблазну заглянуть на кухню или к телевизору, а также оградит от посторонних звуков в квартире. .

Следует позаботиться о том, чтобы в кабинете были все необходимые для работы принадлежности. Это сэкономит время, и не отвлечет от процесса

Иногда рабочее пространство необходимо организовать в однокомнатной квартире свободной планировки. В этом случае зону со столом можно расположить в углу и отгородить книжным шкафом или стеллажом, установить ширму или повесить занавески. Выделение пространства с помощью цветовой гаммы также позволит разграничить места для работы и отдыха, которые, по сути, находятся в одной комнате. Если дома еще кто-то работает удаленно, или есть дети школьного возраста, то пространство за ширмой будет разумнее поделить на два рабочих места. Тогда каждый сможет заниматься своими делами, не отвлекая друг друга.

В маленькой квартире не всегда найдется место для стола с компьютером и ящиками. Спасением в таком случае станет наличие балкона. Для начала нужно навести на балконе порядок и освободить его от хлама. После этого необходимо утеплить балкон, в случае лоджии этого делать не нужно. Также следует позаботиться о надлежащем освещении и доступе к розеткам. Для организации рабочего пространства на лоджии понадобится как минимум небольшой стол, шкаф или полки для хранения документов.

Еще одно пространство, которое подойдет для организации мини-кабинета, – кладовая. Если в ней не хранятся верхняя одежда или коробки с сезонной обувью, а копится ненужный хлам, то смело можно устраивать там компактное рабочее место. Для такого пространства характерно вертикальное расположение функциональной мебели, так как в нижней части вряд ли уместится еще что-то, кроме стола со стулом. Так как окон поблизости нет, нужно тщательно продумать освещение. Отличным вариантом станет установка настенного светильника непосредственно над столом. Светлые тона мебели и стен позволят визуально увеличить площадь кладовой.

В квартире с широкими подоконниками можно без труда организовать пространство для занятий делами у окна. При этом варианте не нужно дополнительно приобретать стол, достаточно подобрать удобный стул и расположить по бокам от окна стеллажи с полками для документов. Если подоконники недостаточно широкие, а других вариантов для организации рабочей зоны нет, то можно удлинить место у окна при помощи столешницы. Работая у окна, можно получать максимально много естественного света, а в перерывах любоваться происходящим на улице.

Некоторые домохозяйки проявляют фантазию и устраивают свой уголок для занятий прямо на кухне. Это позволяет сэкономить пространство в остальной квартире и заниматься готовкой без отрыва от дел. Но в таком случае нужно уметь быстро переключаться с рабочих моментов на домашние дела. На кухонном пространстве можно устроить полноценное рабочее место, подобрав мебель под цвет кухонного гарнитура. Можно для экономии пространства обустроить выдвижную столешницу и встроенное сидение вдоль стены в свободном углу.

И наиболее экономный вариант – просто использовать обеденный стол в качестве рабочего, уединившись за ним с ноутбуком.

Как организовать рабочее место?

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете – возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука – эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно – располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото – шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. “Стол – всему голова”

Мебель для рабочей зоныВыбор стола – основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно.

Стандартные размеры офисного стола – 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время – присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” – зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите, ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2. “Утром – деньги, вечером – стулья”. Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

  • Изменяемое по высоте мягкое сиденье – ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
  • Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. “Луч солнца золотого” или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут – настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение – настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты.

4. “В порядке вещей”. Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы – над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом – тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители.

5. “Работа – не волк” или отдыхаем вовремя

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых – это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания, вдохновение – лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет – не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня – более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна – занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон – почти отдельная комната! Плюс балкона – там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус – площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Читайте также:  4 простых способа самостоятельно достать застрявший в плафоне цоколь от лампы

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

Присмотритесь к подоконнику – его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз. Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Рабочее место в жилой комнате: советы и планировки от профи

Выделить отдельную комнату для кабинета — это ли не мечта? К сожалению, в малогабаритке найти место хотя бы для полноценной спальни и гостиной — уже целая удача, что уж говорить про домашний офис. Дизайнер и постоянный автор InMyRoom Ирина Собыленская рассказывает, как оборудовать рабочее место в жилой комнате.

Ирина Собыленская – дизайнер интерьера, постоянный автор InMyRoom. Окончила школу дизайна Rhodec International; питает симпатию к ярким цветам, не любит голые стены. С 2015 года ведет авторский блог Merry Home.

1. Определяем оптимальный размер рабочего места

Стол, стул и настольная лампа — по сути, это все, что нужно для работы с бумагами или компьютером дома. Поэтому первым делом нужно определиться с размерами домашнего офиса. Проанализируйте, какие действия вы планируете выполнять – печатать на ноутбуке, рисовать, шить, склеивать модели – и прикиньте, какую площадь будут занимать нужные материалы.

Будьте осторожны: правило «Чем больше, тем лучше» работает не всегда. Доступ к предметам, которые окажутся вне зоны охвата руками (около 35–40 см от края столешницы), будет ограничен – выбирайте модели не больше 80 см глубиной и 200 см шириной.

Для примера возьму свою гостиную и попробую придумать подходящий вариант для себя. Дано: комната с выходом на балкон, из мебели – угловой диван, тумбочка, кофейный столик, тумба с телевизором, узкий стеллаж вдоль стены и небольшое кресло. Есть еще маленький раскладной столик у стены – на нем стоят цветы.

Письменный стол мне требуется для работы на ноутбуке, рисования чертежей и скетчей, хранения книг и записных книжек. Получается, что мне нужна столешница глубиной 50–80 см, а ширина будет зависеть от местоположения.

2. Ищем место для рабочего стола

Идея 1: лицом к окну

Идеальное место для рабочего стола – рядом с окном. Хорошее освещение, вдохновляющий вид из окна (верю, что он у вас именно такой), отдых для глаз – вот только некоторые плюсы такого расположения. И настольная лампа пригодится только вечером.

В моем случае разместить небольшой стол 60 см на 130 см у окна вполне реально: для этого надо сдвинуть диван вглубь комнаты. Получается довольно удобное рабочее место, 75 см между столом и диваном достаточно для прохода. Имейте в виду, что по правилам эргономики зона прохода к рабочему месту должна быть 71–90 см. Больше – можно, а вот меньше – не стоит.

Плюсы: рабочее место в уютном «защищенном» уголке, много естественного света, удобный проход.

Минусы: теперь прямо с порога можно прыгать на диван – лично для меня это недостаток. Знаю, что некоторые не любят сидеть спиной к двери – тоже минус.

Идея 2: спиной к стене

Помните про ширину прохода? Если параметры комнаты позволяют, поставьте стол лицом к двери и в центр комнаты. Психологически комфортнее работать, имея «защиту» за спиной.

Вариант сидеть спиной к стене мне тоже подходит: я могу поставить стол по диагонали там, где сейчас стоит одинокое кресло с торшером. Заодно и экономия: можно не покупать еще один стул. Диван тогда будет стоять на своем законном месте и все будут счастливы.

Плюсы: буду сидеть лицом к входящим (хотя сомнительный плюс – днем ко мне могут войти только собака и кот). Книги на полках стеллажа всегда будут под рукой – это несомненное преимущество этого варианта.

Минусы: стол со стулом перекрывает общий доступ к стеллажу. Также даст о себе знать узкий проход между стеллажом и столом – синяки, скорее всего, обеспечены.

Идея 3: лицом к стене

Если с видом в окно и в центр комнаты не сложилось, остается только вариант — поставить стол лицом к стене. Конечно, хотелось бы любоваться пейзажами, но и с видом на стену можно работать совершенно комфортно. Перед глазами можно разместить доски с вырезками, планеры, повесить фотографии и полки — вариантов украсить стену миллион.

Поставить стол к стене я тоже могу: для этого придется избавиться от раскладного столика, а цветы переставить на подоконник. Помехой в такой планировке может стать балконная дверь, но осенью, зимой и весной она всегда закрыта, а летом будет даже приятно сидеть почти на природе (балкон у нас не застеклен).

Плюсы: довольно удобное расположение – не на проходе, но и не в углу. На стене можно повесить полки.

Минусы: естественный свет от окна будет сбоку справа, что не очень комфортно. Нельзя будет поставить стол поглубже – он будет мешать открытию балконной двери.

3. Выбираем рабочий стол и стул

Когда место для рабочего места найдено, можно задуматься о модели и дизайне предметов мебели. Тут единого рецепта нет – все зависит от стиля вашей квартиры, вашего вкуса и нужного функционала. Столы с дополнительными ящиками для хранения подойдут, если вам некуда положить канцелярские принадлежности, бумаги и другие вещи. Те, кто предпочитает использовать пространство по максимуму, а творческий беспорядок скрывать от чужих глаз, точно оценят столы-бюро.

При выборе стула больше внимания обращайте не на дизайн, а на удобство. Красивый, но не комфортный стул аукнется вам больной спиной. Поставьте стул-кресло с мягкой спинкой или обратите внимание для модели специально для офиса.

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

– если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» – паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

– стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

Расположить стол «лицом» к двери – наиболее приемлемый вариант для руководителей. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах – наши проекты

U-образный макет стола

Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабоче пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый со трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

L-образный макет стола

Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

Макет прямого стола

Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 – это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Читайте также:  Выбираем огнезащитную краску: как не купить некачественный товар

Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть открытые папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные, которые лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать.

Раздельный сбор мусора в офисах

Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

Это такие столы (-здесь пример в каталоге-), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде.

6 способов обустроить рабочее пространство на дому

Если вы когда-либо имели счастье (или несчастье?) работать на дому, то знаете, сколько отвлекающих факторов возникает в этих условиях. Стоит оторвать взгляд от монитора, как появляется тысяча домашних дел вроде разбора корреспонденции или мытья посуды.

Или кто-то из близких вдруг решает поведать вам что-то чрезвычайно важное. В такие моменты хочется оказаться на необитаемом острове с точкой доступа Wi-Fi, чтобы наконец сосредоточиться на работе.

Вам просто необходимо иметь обособленное место, надёжно защищённое от любых диверсий и провокаций со стороны домочадцев. Место, которое будет способствовать творчеству и концентрации внимания.

Сайт Интерьеры комнат готов поделиться с вами некоторыми соображениями на этот счёт.

1. Создайте преграду. Необходимо обозначить границы вашего рабочего пространства, исключив вероятность случайного вторжения. Раздвижные двери на этом фото не только блокируют шум, но и визуально отделяют жилую зону от рабочей. Если нет возможности выделить помещение под домашний офис, постарайтесь отгородить удобное место в одной из комнат.

Это открытое чердачное пространство идеально подходит для обустройства домашнего офиса. Более высокое положение площадки относительной жилой зоны психологически действует так же, как и физическая преграда в виде двери.

Обозначить рабочее пространство поможет контрастное напольное покрытие, которое будет предупреждать вторжение остальных жильцов дома в его пределы.

Тёмная полоса, обрамляющая вход в кабинет под лестницей, подаёт визуальный сигнал о том, что это пространство имеет особый статус.

Задачи, обозначенные в зоне вдохновения, будут фактически опубликованы и поставлены более категорично, чем в случае с блокнотом, в котором часто оказываются посторонние записи вроде списка покупок.

Настенный календарь-органайзер может существенно упростить отслеживание выполнения задач.

Вам не кажется, что работать гораздо легче, когда любимые фотографии, картинки и сувениры размещены упорядоченно?

Хотя кому-то больше нравится художественный беспорядок, создаваемый бесчисленными разноцветными снимками, которые занимают каждый сантиметр доски и даже наслаиваются друг на друга. То, что одному человеку кажется хаосом, другого будет вдохновлять и радовать.

Решайте сами, как должна выглядеть ваша доска вдохновения, ведь чем больше человеку нравится его рабочее пространство, тем больше времени он хочет в нём проводить.

Удобный офисный стул и письменный стол могут существенно повысить производительность труда. Кроме того, именно они делают рабочее пространство действительно рабочим в глазах домочадцев.

Отбор на роль идеального стула должен производиться по двум параметрам: комфорт и стиль. В конечном итоге он должен быть таким практичным и красивым, чтобы вам захотелось сидеть на нём достаточно долго, ведь делать это всё равно придётся.

Сконцентрировав всё оборудование в одном месте, вы сможете освободить горизонтальную поверхность для других, не связанных с техникой, задач вроде рисования, письма или рукоделия.

Если вы склонны быстро переключаться и отвлекаться от работы, постарайтесь спрятать максимум вещей в шкаф и ящики, оставив лишь то, что не позволит вам сойти с намеченного пути.

Офисный интерьер, основанный на комбинации открытых и закрытых полок с многофункциональными рабочими поверхностями, видится нам наиболее выигрышным. Такое пространство окажется удобным даже в том случае, если его будут делить несколько человек.

Конечно, окно под столом выглядит довольно неожиданно, но благодаря ему всё же обеспечивается связь офиса с внешним миром, в то время как большая часть стены осталась свободной, и на ней нашлось место даже для телевизора.

В полной мере ощутить силу воздействия дневного света можно лишь наблюдая природу в её непосредственном воплощении. Растительный мир открывает неограниченные возможности для мыслительного созерцания и медитации.

Это решение лежит на поверхности, меж тем оно способно самым явным образом повлиять на повышение производительности труда.

Помните, что определение и организация идеального рабочего пространства — необходимые условия для высокопродуктивного труда на дому.

Как организовать рабочее место дома по правилам эргономики

Если вы работаете из дома, знаете, как трудно бывает настроиться на рабочий лад. В этой статье Вера Халдей, дизайнер логичного интерьера и создатель интерьерной студии ДО́МА, рассказала, как по правилам эргономики обустроить в квартире свое рабочее место. Эти рекомендации помогут вам не только выбрать правильную мебель, но и организовать работу и повысить личную эффективность.

Эргономика рабочего места и две ее составляющие

Эргономика — это научная дисциплина, которая изучает совместимость человека и его рабочей среды, чтобы повысить производительность труда. Задача эргономики — помочь вам организовать процесс работы и повысить вашу эффективность. Еще суть эргономики можно свести к понятиям удобства, комфорта и безопасности.

Сразу хочу кое-что прояснить: организовывать рабочее место не нужно просто ради факта его наличия. Вы можете отлично справляться с рабочими делами, перемещаясь с ноутбуком с дивана на балкон, оттуда — за кухонный стол, а затем — в кресло у окна. Если вам так комфортно, то, возможно, и не нужно ничего менять.

Но если ваша эффективность страдает, попробуйте последовать моим советам по обустройству рабочего места дома.

Две составляющие при организации рабочего места дома:

Рабочее место — не просто стол со стулом. Нужно обустроить его так, чтобы сознание могло быстро переключаться на работу.

Я знаю много людей, ушедших из офиса во фриланс. Часто они сетовали, что первое время их производительность катастрофически падала, они выдавали десятую долю того, чего от себя ожидали. С тем же могут сталкиваться и предприниматели, ведущие дела из дома: не можешь собрать себя в кучу, ходишь по квартире с ноутбуком и чашкой кофе в поисках места поудобнее. Или просто не можешь заставить себя сесть за работу. Мне и самой это знакомо.

Конечно, откладывать работу можно по разным причинам, но часть из них кроется в сфере эргономики:

  • Во-первых, находясь дома, не понимаешь: я уже пришла к себе на работу или еще нет. Вы проснулись, позавтракали, совершили утренние ритуалы, и вот пора включаться в свой проект, а переключателя из режима «дом» в режим «работа» нет, поскольку декорации вокруг не изменились.
  • Во-вторых, если у вас нет четко закрепленного места для работы, то, вероятно, все ваши бумаги и рабочие материалы постоянно кочуют по дому. И вы можете тратить кучу времени, чтобы каждый раз их убирать или перемещать на новое место. Согласитесь, что иногда хочется оставить открытый в нужном месте блокнот или файл, разложенные в определенном порядке материалы для работы, чтобы завтра прийти и начать с той точки, где вчера закончили.
  • Нужно выбрать мебель, работать за которой будет удобно и безопасно для здоровья.
  • И правильно расставить эту мебель, организуя рабочее место дома.

Почему так важна дверь

На мой взгляд, залог успеха работы дома — это возможность пойти куда-то работать в границах своей квартиры или своего дома. Те, кто работал в офисе, хорошо знают, как утром ты привычно одеваешься, красишься и выходишь за дверь, и это уже включает настройку на рабочий процесс. Отсюда же дом может восприниматься только как место для жизни и отдыха, и работа остается за его дверями.

Кто-то решает эту задачу, отправляясь с ноутбуком в кафе или коворкинги, и это отличная альтернатива. Но не всегда такие заведения есть под боком. Поэтому так важно организовать дома возможность «пойти на работу».

Основной фактор для этого — чтобы помещение, в котором вы работаете, имело дверь. Кому-то повезло иметь отдельный кабинет. Но даже если у вас его нет, то уходите работать в ту комнату, в которой можно закрыть дверь. Даже если вы живете одна. Когда же есть семья, это критично важно. Иначе это будет не работа, а бесконечное «мама, подай, принеси, посмотри» и так далее. Причем даже няня не всегда спасает.

Я из везучих, у меня есть кабинет. Я запираю дверь всегда, когда работаю, даже если никто не мешает.

Дальше рассмотрим две ситуации: когда кабинет есть и когда его нет.

Как обустроить кабинет у себя дома

Существуют определенные правила, как сделать кабинет удобным для себя и использовать его наилучшим образом.

1. Поставьте рабочий стол правильно

Как неправильно: ставить стол напротив окна, спиной к двери. Такой вариант расстановки мебели встречается часто, потому что в нем есть логика: приятно, поднимая глаза от компьютера, посмотреть в окно. Но для психологического комфорта это не лучший вариант, так как вы не видите вход в комнату.

Сидя спиной к двери, мы невольно чувствуем опасность, поскольку с точки зрения реакций мозга мы все такие же пещерные люди — ожидаем нападения саблезубого тигра из кустов. И пустота за спиной создает напряжение, беспокойство, даже если дома никого, кроме вас, нет. Подсознательно ожидая опасности сзади, мы находимся в тонусе, в готовности «бить или бежать». А на поддержание этого тонуса идут психические ресурсы, которые иначе пошли бы на плодотворную работу.

Как правильно: идеальное расположение стола — сидеть боком к двери, боком к окну и спиной к стене. Так вы будете видеть вход в комнату и чувствовать себя в безопасности. Садиться спиной к окну не совсем удобно — солнечный свет будет давать блики на экране компьютера.

Свет из окна должен падать под пишущую рабочую руку: если вы правша, то естественный свет должен быть слева, если левша, то окно должно оказаться справа. Это правило работает, даже когда большую часть работы мы проводим за мышкой и клавиатурой. Но если совсем не удается разместить стол таким образом, постарайтесь хотя бы расположить его так, чтобы видеть дверь.

Оптимальное расстояние от стола до стены за вашей спиной — 80 сантиметров. Так вам будет не тесно сидеть, а также комфортно садиться или выходить из-за стола. Если на стене висят книжные полки, то расстояние следует еще увеличить на их глубину — это 25–30 сантиметров, то есть ставить стол от стены надо не меньше, чем на метр.

2. Создайте приятный акцент на стене, куда будет падать ваш взгляд

Вам должно быть приятно смотреть на стену напротив вас, когда будете поднимать взгляд от монитора. Вот какие идеи я могу вам для этого предложить.

  • Можно сделать эту стену акцентом в комнате — покрасить ее в любимый цвет или оклеить восхитительными обоями. Это создаст ощущение особой зоны, которая будет настраивать на позитивные эмоции.
  • Повесить там любимую картину, фотографию или классный календарь.
  • Поставить аквариум с рыбками.
  • Разместить там свою карту желаний.
  • Устроить лежанку для кота, чтобы наблюдать кошачьи потягушки, чаще улыбаться и тем самым давать мозгу необходимую разгрузку.
  • Сделать «доску почета» — выставить и повесить кубки, медали, фотографии, книги, подарки и прочие доказательства успеха.

Эта стена предназначена как раз для таких вещей — дарящих ощущение силы, гармонии, вдохновения. Поэтому подумайте, что именно вас вдохновляет.

Выбор мебели

Обустраивая кабинет, важно не просто правильно расставить предметы интерьера, но и подобрать подходящую мебель. От этого зависит не только ваше удобство, но также здоровье и эффективность. Так, неправильно выбрав высоту стола или стула, вы будете ощущать дискомфорт, от чего станете расходовать больше энергии и быстрее уставать. Если стол слишком низкий или стул слишком возвышается над столешницей, вы будете сутулиться. Если столешница завышена или стул расположен чересчур низко, вы будете задирать голову и напрягать мышцы шеи.

Поэтому учитывайте следующее.

  • Стандартная высота стола — 74–75 сантиметров. Она рассчитана из усредненного роста 175 сантиметров. Плюс-минус 5 сантиметров роста — приемлемая погрешность, так что стандартные столы теоретически годятся для довольно большой группы людей.

Проблема в том, что правильное положение тела за столом зависит не только от роста, но и от пропорций тела. Так, у двух людей при одинаковом росте может отличаться длина ног, и это влияет на комфортное положение тела за столом. Поэтому лучше выбирать стол регулируемой высоты и подгонять посадку за ним уже под себя.

Регулируя высоту стола, ориентируйтесь на то, что столешница должна располагаться на уровне солнечного сплетения, при этом предплечья свободно лежат на ней и плечи находятся на естественном уровне, а не задираются вверх.

Кроме того, можно заказать стол по индивидуальному заказу. Для этого можно ориентироваться на формулу:

высота стола = ваш рост х 75 см / 175 см.

Однако имейте в виду, что эта формула подходит для оценки в «первом приближении», так как учитывает только ваш рост. Профессиональный же столяр будет снимать с вас индивидуальную мерку или сделает стол с регулировкой высоты.

  • Я рекомендую выбирать ортопедическое кресло с качественной поддержкой спины и шеи. Сама я пользуюсь креслом, у которого спинка состоит из двух половин, адаптирующихся под положение моей спины, что очень удобно.

Имейте в виду, что, когда вы сидите, ноги должны прочно стоять на полу и быть согнуты под углом 90 градусов.

Альтернативный вариант эргономичной посадки — кресла с коленной поддержкой. Они придуманы в Японии, примеры таких кресел можно посмотреть по ссылке. Если в своем кресле я наклоняюсь вперед к компьютеру, то вся прекрасная поддержка для спины на этом заканчивается. В кресле с упором на колени физически не получается наклониться вперед — спина остается прямой, мышцы не перегружаются.

Каким сделать фон за спиной, если вы проводите видеотрансляции и онлайн-встречи

Если часть вашей работы связана с видеоформатом — выступаете спикером на онлайн-событиях, консультируете онлайн или создаете видеоконтент, тогда картинка за вашей спиной имеет большое значение.

Важно. Если у вас на заднем плане висят полки или наклеены обои с крупным рисунком, сделайте пробную съемку или звонок в скайпе и посмотрите, как это выглядит в кадре. Такие детали интерьера могут создать потешный эффект для зрителей. Например, шея и плечи будут на фоне стены, а голова «лежит» на полке. Или у вас из затылка «растет» букет цветов, или полоски на обоях создают эффект заячьих ушей.

Поэтому я рекомендую следующее:

  • Идеальный фон — это однотонная стена нейтрального цвета. Фактура лучше подойдет матовая, поскольку она обеспечит более правильный и мягкий свет. Вообще тон стены следует выбирать так же, как одежду. Он должен быть психологически комфортным для вас и подходить к цвету кожи, глаз, волос. Избегайте зеленых и желтых оттенков, так как они могут придать зеленоватый или болезненный цвет вашему лицу.
  • Если фон у вас за спиной не самый удачный, а затевать ремонт не входит в планы, то можно заказать переносной съемочный фон — пресс-волл: это такая ширма или выезжающее полотно. Его ширина должна быть не менее 90 сантиметров. Если хотите использовать пресс-волл не только для съемок из дома, то его конструкция должна быть жесткой и разборной.

Пресс-волл можно сделать однотонным по тем же правилам выбора цвета и фактуры, что и для стены. А можно разместить на нем название вашего бренда, логотип и другую информацию о вашем бизнесе. При этом обращайте внимание, чтобы эти элементы пресс-волла не сыграли ту же злую шутку в кадре, что полки или обои с рисунком.

Если пока не хотите заказывать пресс-волл, то можно повесить на стену за спиной постер, карту, календарь, картину или самоклеющиеся обои. При этом учитывайте как рекомендации выше, так и то, чтобы эти элементы интерьера отражали ваше позиционирование, гармонично и стильно смотрелись в кадре.

Как обустроить рабочее место без отдельного кабинета

  • Если у вас нет отдельного помещения под кабинет, то хороший вариант — обустройство рабочего места на утепленном балконе. Здесь как раз хватит пространства на небольшой стол и кресло. А этого, в сущности, достаточно, чтобы создать место для работы, где можно уединиться.

И снова на первый план выходит дверь, а также шторы, которые огораживают комнату от балкона. Важно, чтобы закрывание штор было в зоне вашего контроля, а не семьи, чтобы вас никто не отвлекал. Поэтому вешайте шторы со стороны балкона. Также можно сделать крючок на дверь балкона с вашей стороны, чтобы открывание двери тоже контролировали вы.

  • Для организации рабочего места в одной из комнат действуют те же правила, что и для отдельного кабинета. Конечно, с учетом того, насколько это реализуемо в конкретном помещении.

Какую комнату лучше выбрать для работы, зависит от ваших обстоятельств, привычек и распорядка дня в семье, вашего чувства комфорта в той или иной части дома.

Я считаю, что неплохой вариант для рабочего места — это спальня. Часто именно здесь можно уединиться, в отличие от гостиной или кухни, где всегда кто-то есть. Но, опять-таки, это зависит от образа жизни вашей семьи. Например, ваш муж может возражать, если вы работаете ночью и мешаете ему спать. Поэтому отталкивайтесь от своей ситуации и отслеживайте свои ощущения — где вам удобнее и комфортнее заниматься делами. Кому-то отлично работать на кухне, мне же это неудобно.

Когда вы найдете такое место, важно его «застолбить» — устроить там хранилище связанных с работой предметов, например поставить коробочку с документами, положить ежедневник, блокнот для мыслей и идей, повесить на стену календарь или карту желаний.

И еще у вас должен быть персональный источник света. Это важно не только для здоровья глаз, но и для зонирования. Здесь подойдет даже небольшая лампа на прищепке. Собственный источник света сразу обозначит, что это место — ваша рабочая зона, именно сюда вы приходите работать.

И в завершение хочу сказать, что переключаться в рабочее состояние помогают простые ритуалы. Например, если вы организовали рабочее место в спальне, то после пробуждения сразу заправляйте постель. Так у вас будет срабатывать переключатель, что раз вы застелили постель, значит, теперь это кабинет и после завтрака сюда вы приходите уже на работу.

Читайте также:  5 видов напольных покрытий для лоджии
Ссылка на основную публикацию
Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам!

– оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией
расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект
поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!